Nabídka pro školy a veřejné instituce

Vítejte na stránce určené pro veřejné instituce, školy, úřady, občanské organizacea další veřejné instituce. Jako dodavatel vysoce kvalitních produktů rozumíme speciálním potřebám a požadavkům veřejných institucí při online nákupu. Na této stránce najdete informace o tom, jak můžeme zjednodušit proces zadávání zakázek a jaké výhody nabízíme.

Výhody spolupráce s Freshgear.cz pro veřejné instituce

Fakturační platba s lhůtou splatnosti 14-30 dní, bez předchozí platby.
Rychlé dodání - většina produktů skladem, expediční den pro objednávky podané do 14:00 hodin.
Individuální cenové nabídky pro větší objednávky a možnosti množstevních slev.
Odborné poradenství a technická podpora při výběru produktů.
Možnost uzavření rámcové smlouvy pro dlouhodobou spolupráci.
24měsíční záruka i pro organizace s DIČ.
Certifikované produkty s českou dokumentací.
Servis a podpora v českém jazyce, včetně vyřizování reklamací.

Průběh zadávacího procesu pro veřejné instituce

Žádost o nabídku a cenová nabídka

Zašlete nám nezávaznou žádost o nabídku e-mailem nebo prostřednictvím formuláře na webu. Rádi připravíme individuální cenovou nabídku přizpůsobenou vašim potřebám, kterou můžete využít v interním schvalovacím procesu vaší instituce.

Objednávka

Po schválení nabídky prosím zašlete vaši oficiální objednávku s číslem, razítkem a podpisem odpovědné osoby e-mailem. Potvrdíme objednávku a zajistíme dodání zboží.

Dodání a fakturace

Zboží dodáme na vámi uvedenou adresu. Po dodání vystavíme fakturu s lhůtou splatnosti 14 dní (na žádost až 30 dní), s uvedením vašeho čísla objednávky pro snadnější účetní párosování.

Servis a podpora

I po nákupu poskytujeme komplexní podporu s českou dokumentací a v případě potřeby přednostně vyřizujeme reklamace. Na všechny produkty poskytujeme 24měsíční záruku.

Proces objednávání a fakturace pro veřejné instituce

Způsoby objednávání

• Přímá objednávka prostřednictvím e-shopu (s poznámkou k fakturační platbě)
• E-mailem s oficiální objednávkou instituce
• Telefonicky s následným e-mailovým potvrzením

Platební podmínky

• Fakturační platba s lhůtou splatnosti 14 dní (výchozí)
• Možnost prodloužení lhůty splatnosti až na 30 dní (na žádost)
• Žádný požadavek zálohy u standardních produktů
• Možnost individuálních platebních podmínek pro stálé zákazníky

Fakturační požadavky

• Faktura obsahuje vaše číslo objednávky pro snadnější párování
• Správné uvedení fakturačních údajů instituce (DIČ, adresa)
• Možnost odlišných dodacích a fakturačních údajů
• Všechny požadavky daňové dokumentace

Dodání a doručení

• Ze skladu expediční den (objednávky podané do 14:00 hodin)
• Dodání po celé České republice do 1-2 pracovních dnů
• Informace o dodání a sledování zásilky e-mailem
• Možnost speciálních požadavků na dodání (termín, lhůta)

Veřejné zakázky a nákupy nad 2 miliony Kč

Rozumíme požadavkům veřejných institucí při realizaci malých veřejných zakázek a větších nákupů. U objednávek nad 2 miliony Kč bez DPH nabízíme:

Zajištění všech potřebných dokumentů pro zadávací řízení (dokumenty o způsobilosti, certifikáty produktů)
Možnost uzavření písemné kupní smlouvy podle vašich interních předpisů
Příprava podrobné cenové nabídky v souladu s podmínkami zadávacího řízení
Individuální přístup k velkým projektům včetně možnosti osobní konzultace

Produkty vhodné pro veřejné instituce

Nabízíme široký výběr vysoce kvalitních produktů vhodných pro různé typy veřejných institucí:

Pro školy a vzdělávací instituce

• Dílenské vybavení a nářadí
• Laboratorní přístroje
• Kuchyňské vybavení pro školní jídelny
• Technické vzdělávací pomůcky

Pro úřady a administrativní budovy

• Kancelářské a skladové vybavení
• Údržbářské technické nástroje
• Klimatizační a topné systémy
• Nábytek a vybavení

Pro sportovní a kulturní zařízení

• Sportovní náčiní a doplňky
• Technické zázemí akcí
• Nábytek a vybavení místností
• Ozvučovací systémy

Pro sociální a zdravotnické instituce

• Kuchyňské vybavení a doplňky
• Technické pomocné prostředky péče
• Speciální vybavení
• Nábytek a vybavení

Často kladené otázky

Je možné získat vzorky produktů před větším nákupem?

Ano, u vybraných produktů nabízíme ukázku nebo zapůjčení vzorku. Pro více informací nás kontaktujte přes naši stránku podpory.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro fakturační objednávku?

Při první fakturační objednávce je potřeba oficiální objednávka s DIČ, fakturační adresou, dodací adresou, kontaktní osobou a podpisem odpovědné osoby.

Je možné prodloužit lhůtu splatnosti faktury nad 14 dní?

Ano, na žádost můžeme poskytnout 30denní lhůtu splatnosti, zejména u větších objednávek nebo stálých zákazníků.

Odpovídají produkty evropským normám a certifikátům?

Ano, všechny produkty mají CE certifikát a odpovídají příslušným evropským normám. Na žádost poskytneme potřebné certifikáty a technickou dokumentaci.

Co dělat, když potřebujeme produkty, které momentálně nejsou na webu?

Máme přístup k širokému portfoliu produktů. Kontaktujte nás s vaším dotazem a ověříme dostupnost i produktů, které momentálně nejsou v e-shopu.

Kontaktujte nás pro individuální nabídku

Pokud chcete individuální cenovou nabídku pro vaši instituci nebo máte jakékoli otázky týkající se produktů, kontaktujte nás prosím. Náš tým je připraven poskytnout komplexní podporu a poradenství.

E-mail: Kontaktujte podporu